Vedtekter

Vedtekter for

Kvitåvatn Vel

Vedtatt i konstituerende møte 29.12.1989 og revidert på årsmøtene 17.04.1992, 10.04.1998, 02.04.1999, 10.04.2009, 02.04.2010, 14.04.2017 og 10.04.2020

 

§1. Formål.

Kvitåvatn Vel har til formål å verne stedets interesser, og sørge for god skikk og orden slik at vellet blir et vakkert og trivelig sted. Vellet skal arbeide for å bidra til at turveier og skiløyper holdes ved like. 

Vellet skal ivareta medlemmenes interesser vis á vis og i samarbeid med grunneier, kommune og andre. Vellet er upolitisk.

 

§2. Vellets virkefelt.

Vellets virkefelt er begrenset til det bebygde området som er utskilt som festede eller frikjøpte tomter under g.nr. 106, b.nr. 19 og 21 i Tinn Kommune, kalt H1 og H2/H2-topp feltene. Vellet har ansvar for alt vedlikehold av felles veier i området H1 og H2/H2-topp. Vellet skal eie og vedlikeholde alle felles tekniske installasjoner som vannledninger, avløpsledninger, pumper m.m. på områdene H1 og H2/H2-topp.

 

§3. Medlemskap.

Rett og plikt til medlemskap er festere eller eiere av tomt eller boenhet (hytte, hus, leilighet eller seksjon) innenfor ovennevnte område. Medlemskapet starter når festekontrakt eller kjøpekontrakt for tomt underskrives. Medlemskapet er uoppsigelig fra medlemmets side så lenge denne har rett til festet tomt - eller eier tomt i området.

 

Ved salg av hytte eller tomt har det enkelte medlem plikt til å informere Styret om ny eiers navn og adresse.

 

§4. Kontingent

Den årlige kontingenten fastsettes av vellets årsmøte og er lik for alle medlemmer. Ubebygde tomter betaler ikke kontingent før det året bygging blir igangsatt. Ved skyldig kontingent kan medlemmene, etter skriftlig varsel, miste retten til å bruke veiene. Dette gjøres ved å stenge adgangen til bommen. For å åpne adgangen etter stenging påløper et gebyr på 25% av kontingenten. Et medlem som ikke har betalt kontingent har ikke stemmerett i årsmøtet.

 

Ved salg/overdragelse av tomt eller boenhet hefter ny eier for ubetalt kontingent.


§5. Ordinært årsmøte

Den øverste myndighet i vellet utøves av Årsmøtet.

 

Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøtet med forslags-, tale-, og stemmerett. Medlemmets ektefelle, samboer eller annet husstandsmedlem har også møte- og talerett. Et medlem kan møte ved fullmektig. Styreleder har plikt til å være til stede.

 

Ordinært årsmøtet holdes hvert år innen utgang av april og fortrinnsvis i påskeuken. Styret skal på forhånd varsle Medlemmene om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet.

 

Møtet innkalles skriftlig av styret med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt bestemt angi de saker som skal behandles. Dersom et forslag som etter vedtektene må vedtas med minst 2/3 flertall skal behandles, må hovedinnholdet i forslaget være angitt i innkallingen. Bortsett fra saker nevnt i neste avsnitt kan årsmøtet bare treffe beslutning om saker som er angitt i innkallingen på denne måten.

Uten hensyn til om sakene er nevnt i innkallingen skal det ordinære årsmøtet behandle:


Styrets årsberetning

  1. Revidert regnskap
  2. Medlemskontingent
  3. Valg av styremedlemmer samt valg av representanter til andre styrer hvor vellet er representert.
  4. Styrehonorar

Forhandlingene protokolleres og underskrives av to valgte medlemmer på årsmøtet.

 

§6. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret når dette finner det nødvendig, eller når minst 10% av medlemmene fremsetter skriftlig krav om det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal skje på samme måte som for årsmøtet, jf. § 5.

 

§7. Årsmøtets vedtak

Samtlige medlemmer som har betalt sin kontingent er stemmeberettiget på Årsmøtet. Hvert av Medlemmene har en stemme (1 kontingent, gir 1 stemme). Ved avstemninger regnes flertallet etter avgitte stemmer.

 

Med mindre annet følger av vedtektene gjelder som årsmøtets beslutning det som flertallet av stemmene er avgitt for (alminnelig flertall). Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Står stemmene likt, avgjøres saken ved loddtrekning.

 

Det kreves minst to tredjedels flertall av de avgitte stemmer for vedtak om:

  1. Endring av vedtektene,
  2. Tiltak som medfører økonomiske forpliktelse for medlemmene som går ut over den årlige kontingenten, herunder opptak av lån,
  3. Omgjøring av vellets virkefelt, jf. § 2, herunder bruksdeling, endret fordeling av bruk og salg eller utleie av bruksrettigheter,
  4. Rettslige disposisjoner over vellets virkefelt, jf. § 2 som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold,
  5. Tiltak som har sammenheng med medlemmenes bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold,

Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærstående sitt ansvar.

 

§8. Styret

Foreningen skal ha et styre på 3-5 medlemmer og inntil 2 varamedlemmer som velges av årsmøtet. Styremedlemmene tjenestegjør i to år med mindre en kortere eller lengre tjenestetid blir bestemt av det årsmøtet som foretar valget. Styret skal ha en styreleder som velges særskilt av årsmøtet.

 

Ved valgene anses den eller de kandidater som oppnår flest stemmer som valgt, selv om den enkelte ikke oppnår vanlig flertall av de avgitte stemmer. Styremedlemmene og varamedlemmene behøver ikke å være en av Medlemmene eller tilhøre deres husstand.

 

Styret skal sørge for forvaltningen av vellets felles anliggender i samsvar med vedtekter og vedtak i årsmøtet. Styret kan ansette regnskapsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt si dem opp eller gi dem avskjed.

 

Ved utførelsen av sitt oppdrag kan styret treffe vedtak og sette i gang ethvert tiltak som ikke etter vedtektene skal vedtas av årsmøtet. Avgjørelser som kan tas av et vanlig flertall i årsmøte, kan også tas av styret om ikke annet følger av vedtektene eller årsmøtets vedtak i det enkelte tilfelle.

 

Styret er vedtaksført når minst 3 styremedlemmer eller varamedlemmer er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjelder det som styrelederen har stemt for. Uansett må minst to styremedlemmer stemme for et vedtak.

 

Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i.

 

Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmene.

§9. Styrets adgang til å forplikte vellet

Styret representerer Medlemmene.

 

I saker som gjelder Medlemmenes felles rettigheter og plikter, herunder gjennomføringen av vedtak truffet av årsmøtet eller styret, blir Medlemmene forpliktet ved underskrift av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap.

 

ooOoo